Satu sistem terpadu untuk perusahaan vendor & rekanan pengadaan
Dari penerbitan SPH penawaran, tertib administrasi SPK & BAST paten, alokasi teknisi lapangan, hingga penagihan faktur termin otomatis — FLOWMANDA dirancang khusus agar bisnis vendor Anda makin profesional, dipercaya klien korporat, dan terbebas dari sengketa arus kas.
Pusat Kendali Operasional Vendor
Penerbitan otomatis SPH, SO, BAST & MOU standar hukum perseroan.
Operasional Bisnis Vendor Anda,
Penuh Kendali dengan AI Agent Pertama
Jalankan dan pantau seluruh alur proyek cukup dengan berinteraksi langsung bersama AI agent Anda, FLOWMANDA Agent.
Kenalkan FLOWMANDA Agent – AI Agent Pertama untuk Perusahaan Vendor
Kendalikan seluruh administrasi vendor melalui percakapan langsung dengan AI Agent pertama khusus perusahaan vendor. Dari penerbitan naskah tender SPH & BAST hingga pemantauan kas termin proyek, FLOWMANDA Agent menyelesaikan semuanya — cukup perintahkan, dan tuntas.
Pelajari selengkapnya→Kerja Lebih Cerdas, Eksekusi Cepat
FLOWMANDA Agent langsung mengubah instruksi teks menjadi draf naskah resmi, pembaruan progres proyek, dan rekonsiliasi kas — tanpa keahlian teknis rumit.
Administrasi Tender Jadi Mudah
Terbitkan dokumen SPH, kelola termin BAST, dan pantau laba rugi per deliverable proyek dalam hitungan detik.
Gratis Termasuk dalam Lisensi
Sudah termasuk di seluruh Paket Vendor Cloud dan Enterprise Dedicated tanpa biaya tambahan tersembunyi.
8 Modul Inti Operasional Vendor: Pra-Tender Hingga Serah Terima
Dirancang 100% selaras dengan alur kerja proyek nyata untuk menyatukan seluruh tata kelola vendor dalam satu workstation terpadu.
Keuangan & Kas Proyek
Buku kas masuk dan keluar, kontrol HPP per deliverable proyek, rekonsiliasi arus kas, serta pemisahan laba rugi antar-proyek tanpa kebocoran dana.
BERITA ACARA SERAH TERIMA
PANITIA
Naskah Pengadaan & BAST
Penerbitan 6 instrumen bisnis standar UU PT (SPH, SO, SPK, BAST, Invoice, MOU) dengan kop surat dan nomor paten anti-bentrok standar panitia pengadaan.
Operasional Proyek & Kanban
Tracking milestone deliverable, Kanban board manajemen tugas staf lintas divisi, dan transparansi status pengerjaan proyek klien hingga tuntas.
SDM & Presensi Biometrik ADMS
Integrasi mesin fingerprint/biometrik kantor & teknisi lapangan, pengajuan cuti izin, dan kalkulasi slip gaji bulanan otomatis bebas sengketa.
Direktori Rekanan & Klien
Database rekanan suplier subkontraktor, direktori klien B2B/instansi, histori purchase order (PO), serta arsip kerja sama vendor terpusat.
Aset & Inventaris Kerja
Pencatatan inventaris perangkat kerja, peralatan teknis lapangan, aset perseroan, serta riwayat pemeliharaan berkala terverifikasi.
Hak Akses RBAC & Keamanan Tender
Segregasi wewenang presisi antara Finance, Project Manager, Lapangan, dan Direksi untuk melindungi kerahasiaan RAB tender dan margin profit.
Dasbor Terpusat & Kontrol Sistem
Pusatkan ringkasan eksekutif seluruh proyek, monitoring kas likuid real-time, backup basis data SQLite mandiri, dan otomasi alur kerja tanpa sekat.
Investasi Terukur untuk Mengamankan Puluhan Proyek Bernilai Ratusan Juta
Akuntansi Kas Proyek & Faktur Penagihan
Buku kas proyek, neraca laba rugi per deliverable, dan pencatatan termin tepat waktu tanpa selisih rupiah.
SDM, Presensi ADMS & Slip Gaji
Data induk staf proyek, absensi biometrik mesin kantor & lapangan, cuti izin, dan kalkulasi penggajian transparan.
Katalog 6 Naskah Pengadaan & BAST
Penerbitan otomatis SPH, SO, SPK, BAST, Invoice, dan MOU berpenomoran paten standar UU PT No. 40/2007.
Manajemen Proyek & Kanban Task
Tracking milestone deliverable, alur kerja Kanban 4 kolom, dan bukti penyelesaian tugas lapangan (evidence-based).
Master Rekanan Suplier & Inventaris Aset
Direktori suplier subkon, pencatatan peralatan kerja lapangan, dan database legalitas perseroan.
Hak Akses Berjenjang (RBAC) & Log Audit
Proteksi kerahasiaan dokumen penawaran harga tender (RAB) serta rekam jejak audit trail permanen.
Sinkronisasi Lintas Divisi Vendor
Hubungkan estimasi RAB, logistik pengadaan, teknisi lapangan, dan penagihan finance dalam satu workstation.
Dedicated Cloud atau Private On-Premise
Pilihan cloud hosting instan di flow.nusamanda.com atau instalasi server lokal kantor untuk kedaulatan data penuh.
Investasi transparan tanpa biaya tersembunyi. Termasuk pembaruan berkala, backup data harian otomatis, dan pendampingan implementasi awal.
Solusi Andal untuk Berbagai Spesialisasi Perusahaan Vendor
Dirancang fleksibel untuk vendor konstruksi & ME, vendor IT & telekomunikasi, vendor pengadaan barang/suplier, hingga vendor event & kreatif.
Vendor Konstruksi & ME
Pantau progres fisik pekerjaan lapangan, penerbitan BAST termin bertahap, retensi pemeliharaan 5%, dan pencatatan material kerja.
Vendor IT, Jaringan & Sistem
Kelola penyerahan sistem, service level agreement (SLA), lisensi perangkat, dan penagihan berkala managed service tanpa jeda.
Vendor Pengadaan & Suplier
Penerbitan Surat Pesanan (SO), purchase order suplier bahan, packing slip serah terima gudang, dan faktur penagihan tepat waktu.
Vendor Event, Media & Agensi
Kendalikan timeline produksi acara yang ketat, pembayaran vendor pendukung subkon, dan laporan pertanggungjawaban (LPJ) klien.
Kisah Nyata Efisiensi Operasional Bersama Mitra Rekanan Vendor
Bagaimana FLOWMANDA mentransformasi ritme kerja proyek dan administrasi penagihan menjadi tertib, cepat, dan bebas sengketa.
▶
▶
▶▶
“Sebelumnya nomor surat dinas sering bentrok dan bukti penagihan termin proyek tercecer di WhatsApp. FLOWMANDA menertibkan seluruh naskah penawaran, BAST, dan arus kas dalam satu sistem baku.”
“Penerbitan faktur tagihan termin dan rekonsiliasi kas keluar untuk operasional proyek jauh lebih akurat. Data langsung sinkron ke laporan keuangan tanpa perlu rekap nota manual.”
“Sinkronisasi mesin fingerprint ADMS ke data lembur teknisi lapangan dan slip gaji karyawan menghemat waktu 3 hari kerja tim HR setiap akhir bulan. Sangat presisi dan transparan.”
Bekerja Lebih Cepat dengan Otomasi Alur Pengadaan Terintegrasi
Pangkas birokrasi manual dan selesaikan penerbitan naskah penawaran serta berita acara dalam hitungan detik.
Penerbitan naskah penawaran dan berita acara serah terima tanpa risiko salah ketik
Pilih format dokumen resmi, sistem otomatis menarik profil rekanan dan menghasilkan dokumen PDF ber-kop surat resmi, nomor unik terurut, serta siap disposisi digital.
Pilihan Penerapan: Cloud Siap Pakai atau Private On-Premise
Perluas ekosistem operasional vendor dengan konektor API terbuka atau kedaulatan data di server kantor.
Integrasi API & Webhook Kustom
Hubungkan FLOWMANDA dengan REST API, webhook perbankan, dan sistem internal lainnya dengan konektor enterprise terpadu.
Dedicated Server & Private On-Premise
Gunakan opsi instalasi server lokal kantor untuk kedaulatan data penuh, performa intranet stabil, dan isolasi jaringan.
Mulai Operasional Vendor dalam 4 Langkah Terstruktur
Proses onboarding cepat tanpa mengganggu ritme pelaksanaan proyek yang sedang berjalan.
Konfigurasi Profil & Legalitas Vendor
Masukkan data legalitas PT/CV, nomor rekening bank resmi perseroan, kop surat, logo, dan susunan divisi.
Daftarkan Tim & Hak Akses Proyek
Tentukan wewenang pengguna secara presisi: akses penuh Direksi, pengelolaan Project Manager, penagihan Finance, hingga teknisi lapangan.
Hubungkan Kas Proyek & Terminal ADMS
Sinkronkan saldo kas modal kerja awal dan sambungkan mesin absensi biometrik kantor untuk rekap kehadiran otomatis.
Operasional Vendor Berjalan Penuh
Terbitkan SPH, kelola kontrak SPK, kontrol termin penagihan, dan pantau laba-rugi setiap proyek secara real-time.
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
Jawaban lengkap seputar tata kelola proyek, naskah dinas tender, dan skema implementasi FLOWMANDA.
Apakah format naskah dinas FLOWMANDA (SPH, SPK, BAST) diterima oleh panitia pengadaan korporat & BUMN?
Ya. Format naskah dinas di FLOWMANDA mengacu pada tata naskah dinas baku standar perikatan hukum bisnis perseroan di Indonesia lengkap dengan klausul hak-kewajiban, nomor dokumen paten anti-bentrok, dan ruang tanda tangan bilateral yang sah diakui panitia pengadaan.
Bagaimana FLOWMANDA membantu vendor mengelola pembayaran termin dan retensi proyek?
FLOWMANDA menyediakan pencatatan milestone termin penagihan (DP, progres fisik, pelunasan, hingga masa pemeliharaan retensi 5%). Sistem secara otomatis mengingatkan tanggal jatuh tempo penerbitan invoice agar arus kas proyek vendor tidak tercekik.
Bisakah kami memantau laba-rugi setiap proyek secara terpisah agar tidak boncos?
Tentu. Sistem pencatatan kas akrual FLOWMANDA memisahkan pos modal material, biaya subkontraktor, dan operasional teknisi per kode proyek. Anda dapat langsung mengetahui margin keuntungan bersih setiap proyek secara transparan tanpa saling membebani.
Apakah data penawaran harga (RAB) dan margin laba kami aman dari kebocoran internal maupun pihak luar?
Sangat aman. Sistem menerapkan Role-Based Access Control (RBAC) berjenjang. Staf operasional atau lapangan tidak memiliki akses ke angka margin dan laporan keuangan utama, serta seluruh data terenkripsi aman di server privat Anda.
Apakah FLOWMANDA dapat diakses oleh tim kami yang sering berada di lokasi proyek/lapangan?
Tentu. Seluruh antarmuka FLOWMANDA dibangun dengan responsive design modern yang ringan dan cepat dibuka dari smartphone, tablet, maupun laptop mandor dan teknisi di lokasi kerja lapangan.
Berapa lama proses implementasi dan onboarding hingga tim vendor kami siap menggunakannya?
Proses implementasi sangat cepat dalam 1 hingga 3 hari kerja. Tim engineer NUSAMANDA siap mendampingi konfigurasi kop surat, pengisian data rekanan awal, rekening bank, hingga simulasi alur proyek pertama Anda tanpa mengganggu aktivitas bisnis harian.
Apakah data keuangan proyek dan seluruh arsip berkas dinas dapat di-backup mandiri?
Tentu. Setiap pimpinan atau administrator perseroan memiliki wewenang penuh untuk mengunduh arsip cadangan (full backup) database SQLite WAL dan seluruh dokumen digital sewaktu-waktu demi kedaulatan data bisnis Anda.
Tinggalkan Cara Manual yang Rentan Sengketa & Piutang Macet.
Modernisasi seluruh operasional proyek, naskah legalitas, dan arus kas vendor Anda dengan sistem ERP terpadu berstandar enterprise sekarang juga.